Logiciel d’analyse documentaire par IA
Décivia structure, compare et synthétise vos documents pour vous aider à prendre des décisions fiables, traçables et exploitables.
30 minutes, sur un dossier de démonstration ou sur vos propres documents.
Le constat
Vos équipes perdent trop de temps
à préparer l’analyse
Des analyses longues
et répétitives
Les équipes relisent les mêmes types de documents, recherchent les mêmes informations et les recopient manuellement dans des grilles de synthèse.
Des comparaisons difficiles à homogénéiser
Les documents ne présentent pas toujours les informations dans le même ordre ni avec le même vocabulaire. Comparer plusieurs réponses demande alors un important travail de rapprochement et de structuration.
Des décisions difficiles
à retracer
Lorsque les extractions, commentaires et arbitrages sont répartis entre plusieurs fichiers, il devient difficile de retrouver les informations et sources ayant fondé l’analyse.
Cas d’usage
Adaptez l’analyse documentaire par IA
à vos processus métier
Analysez et comparez les réponses
à vos appels d’offres
Décivia analyse les réponses reçues selon les critères de votre consultation, compare les offres et fait ressortir les écarts, engagements et points à approfondir.
Analysez un cahier des charges avant de construire votre réponse
Décivia analyse un cahier des charges et les pièces associées pour identifier les exigences, contraintes et points de vigilance, puis vérifier leur prise en compte dans votre réponse.
Comparez plusieurs devis
et identifiez les écarts
Décivia rapproche les postes et prestations comparables pour faire ressortir les écarts de prix, de quantité ou de périmètre, avec accès aux devis sources pour vérifier les informations.
Interrogez vos documents
et obtenez des réponses vérifiables
Décivia recherche dans votre documentation, répond à vos questions en langage naturel et vous permet de retrouver les documents et passages utilisés.
Vos besoins évoluent
Une plateforme conçue pour évoluer avec vos usages
Décivia s’enrichit régulièrement de nouveaux cas d’usage pour répondre à de nouveaux besoins d’analyse documentaire.
Vous avez un besoin spécifique ? Nos équipes peuvent l’étudier avec vous et adapter Décivia à vos documents, vos règles métier et votre processus d’analyse.
La plateforme Décivia
Analysez, comparez et vérifiez les informations de vos documents avec l’IA
Structurez les informations importantes
Décivia identifie et organise les éléments pertinents selon votre objectif d’analyse : critères, exigences, engagements, risques, écarts ou points de vigilance.
Comparez sur une base commune
La plateforme rapproche les informations issues de plusieurs documents afin de faire ressortir les différences et faciliter leur comparaison.
Vérifiez les résultats dans les sources
Les analyses restent reliées aux documents et, selon le cas d’usage, aux passages utilisés pour permettre à vos équipes de vérifier l’information dans son contexte.
Partagez une analyse commune
Vos équipes travaillent autour d’un même dossier et d’un cadre d’analyse partagé, plutôt que de multiplier les fichiers et méthodes individuelles.
Fonctionnement
Comment fonctionne la solution
d’analyse documentaire Décivia ?
1. Importez vos documents
Ajoutez les documents utiles à votre analyse, quels que soient leur format ou leur structure : PDF, Word, Excel, CCTP, CCAP, règlement de consultation (RC), DPGF, mémoires techniques, contrats, devis ou pièces contenues dans les plis des candidats.
2. Cadrez votre analyse
Indiquez ce que vous souhaitez comprendre, extraire ou comparer en précisant les critères à analyser, exigences à contrôler, points de vigilance ou questions métier.
3. Analysez et vérifiez les résultats
Décivia organise les informations, met en évidence les écarts, produit une synthèse exploitable et relie chaque résultat aux sources vérifiables.
Comparatif Assistant IA vs Décivia
Pourquoi choisir un logiciel d’analyse documentaire plutôt qu’un assistant IA généraliste ?
Un assistant IA généraliste peut résumer, interroger ou comparer ponctuellement des documents.
Décivia est conçue pour organiser ces analyses dans un cadre documentaire et métier récurrent : dossiers partagés, méthode commune, analyse multi-documents, résultats reliés aux sources et traçabilité.
Aujourd’hui
Assistant IA généraliste
― Réponse ponctuelle à une question
― Utilisation principalement individuelle
― Comparaison manuelle de plusieurs réponses
― Vérification des sources à organiser soi-même
― Méthode dépendante de chaque utilisateur
― Gouvernance définie par l’outil utilisé
― Historique conversationnel
Avec Décivia
Une analyse documentaire cadrée
✅ Processus d’analyse documentaire structuré
✅ Travail partagé autour d’un même dossier
✅ Mise en relation des informations issues de plusieurs documents
✅ Résultats reliés aux passages d’origine
✅ Cadre d’analyse commun à l’équipe
✅ Choix du modèle et du mode de déploiement selon les contraintes
✅ Traçabilité du dossier et des analyses
Décivia ne remplace pas l’expertise métier.
Elle prépare et structure l’analyse pour permettre à vos équipes de vérifier, interpréter, arbitrer et décider.
Sécurité et confidentialité
Gardez la maîtrise de vos données et de vos analyses
Décivia est conçue pour un usage maîtrisé de l’IA : l’IA assiste, vos équipes gardent le contrôle des analyses et des décisions.
- Traçabilité : sources, analyses et décisions restent vérifiables
- Choix du modèle IA : sélectionnez le modèle adapté à vos contraintes
- Hébergement maîtrisé : cloud ou on-premise, avec gestion des accès et cloisonnement des données
- Gestion des accès : les corpus et analyses peuvent être cloisonnés selon les rôles et profils autorisés.
À propos
Une solution française, portée par l’expérience d’A5SYS
Décivia est développée en France par A5SYS, ESN et éditeur français fondé en 2001, dont le siège est situé à Saint-Herblain, près de Nantes.
Notre double expérience d’ESN et d’éditeur de logiciels métier, notamment avec DÉCISIO Habitat et Boost My Mail, nourrit une approche centrée sur les usages métier, la traçabilité et la maîtrise des données.
Les équipes A5SYS accompagnent le cadrage et le déploiement de Décivia afin d’adapter la solution à votre contexte documentaire et à vos contraintes.
Démonstration personnalisée
Testez Décivia sur vos propres documents
En 30 minutes, découvrez comment Décivia peut analyser un cas proche de vos usages : structuration des informations, analyse du dossier, comparaison et vérification des sources.
La démonstration peut s’appuyer sur un dossier préparé par nos équipes ou, lorsque les conditions de confidentialité le permettent, sur vos propres documents.
30 minutes · Sans engagement
FAQ
Questions fréquentes sur l’analyse documentaire par IA
Découverte
Qu’est-ce que Décivia ?
Décivia est une plateforme d’analyse documentaire par intelligence artificielle.
Elle extrait, structure et compare les informations contenues dans des documents nombreux ou hétérogènes. Les résultats restent reliés à leurs sources afin de pouvoir être vérifiés par les utilisateurs.
Quel gain de temps peut-on attendre ?
Le gain dépend du nombre de documents, de leur complexité et du cas d’usage traité.
Décivia réduit principalement le temps consacré à la lecture, à la recherche d’informations, à leur extraction et à leur mise en comparaison. Une démonstration sur un dossier représentatif permet d’évaluer concrètement ce que la plateforme peut prendre en charge.
Comment tester Décivia ?
Vous pouvez demander une démonstration à partir d’un dossier préparé par nos équipes ou de vos propres documents.
Nous échangeons d’abord sur votre processus, les informations attendues et les contraintes du dossier afin de vous présenter le cas d’usage le plus pertinent.
Combien de temps faut-il pour mettre en place un cas d’usage ?
Cela dépend du niveau de personnalisation attendu et de la complexité des documents.
Les cas d’usage déjà disponibles peuvent être présentés rapidement. Une phase de cadrage est ensuite nécessaire pour adapter les critères, les règles métier et les restitutions aux besoins de votre organisation.
Plateforme
Quels types de documents Décivia peut-elle analyser ?
Décivia peut traiter différents documents bureautiques et textuels, notamment des réponses fournisseurs, cahiers des charges, devis, contrats, notices, procédures et dossiers techniques.
La compatibilité exacte dépend de la qualité du document, de son format et du cas d’usage concerné.
Comment Décivia relie-t-elle les analyses aux documents sources ?
Lorsqu’une information est extraite ou restituée, Décivia conserve le lien avec le document concerné et, selon le cas d’usage, avec le passage précis utilisé.
L’utilisateur peut ainsi revenir au contenu d’origine pour contrôler l’information et son contexte.
Peut-on adapter les critères d’analyse à notre organisation ?
Oui. Les cas d’usage peuvent être paramétrés pour tenir compte de vos critères, de votre vocabulaire, de vos règles métier et de la structure de restitution attendue.
Ce travail est réalisé lors de la phase de cadrage avec les équipes Décivia.
Que se passe-t-il lorsqu’une information n’est pas trouvée ?
Décivia a vocation à signaler l’absence d’une information plutôt qu’à la compléter sans fondement documentaire.
L’utilisateur peut alors vérifier le dossier, rechercher une formulation différente ou demander un complément au fournisseur ou au contributeur concerné.
Peut-on choisir le modèle d’intelligence artificielle utilisé ?
L’architecture de Décivia n’est pas limitée à un seul fournisseur de modèles.
Le choix de la technologie dépend du cas d’usage, des performances attendues, du mode de déploiement et des contraintes techniques ou réglementaires de l’organisation.
Sécurité et déploiement
Les documents sont-ils utilisés pour entraîner des modèles ?
Non. Les documents traités dans Décivia ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles d’intelligence artificielle.
Les modalités précises de traitement et de conservation sont présentées dans notre documentation de sécurité et définies selon le mode de déploiement retenu.
Où les données sont-elles hébergées ?
Décivia peut être proposé dans un environnement cloud ou dans un environnement dédié, selon les contraintes du projet.
Les choix d’hébergement, de localisation et d’architecture sont précisés lors du cadrage.
Décivia peut-elle être déployée sur site ?
Un déploiement dans un environnement dédié ou sur l’infrastructure de l’organisation peut être étudié selon les besoins techniques, les exigences de sécurité et le périmètre du projet.
Qui peut accéder aux documents ?
Les droits d’accès sont définis selon l’organisation et le mode de déploiement retenu.
Les équipes Décivia présentent les mécanismes de gestion des accès, de traitement et de protection des documents au cours du cadrage technique.