Comparez plusieurs devis et identifiez les écarts
Décivia analyse vos devis, rapproche les postes avec le DPGF du dossier de consultation et met en évidence les écarts entre fournisseurs. Vos équipes disposent d’une base structurée pour comparer les offres, vérifier leur cohérence et préparer leurs négociations, tout en gardant accès aux documents sources.
Besoin
Deux devis ne couvrent pas toujours le même périmètre
Les fournisseurs peuvent présenter leurs offres avec des structures, intitulés, quantités et niveaux de détail différents.
Vos équipes doivent alors rapprocher les prestations, vérifier leur cohérence et identifier ce qui explique réellement les écarts.
Un prix plus bas ne correspond pas toujours au même périmètre de prestation.
Solution
Comparez vos devis à partir du DPGF de la consultation
Décivia utilise le DPGF du dossier de consultation comme référentiel pour rapprocher les postes, quantités et prix des différentes offres.
La plateforme aide aussi à réconcilier le devis détaillé d’un fournisseur avec son DPGF, à repérer les écarts ou incohérences et à vérifier chaque information dans les documents sources.
Comment ça marche
De vos devis à une comparaison structurée des offres
1. Importez les documents de la consultation
Ajoutez le DPGF du dossier de consultation, les DPGF complétés, devis et propositions commerciales reçus. Vous pouvez également intégrer les autres pièces utiles du dossier de consultation.
2. Extrayez les postes, quantités et prix
Décivia identifie les postes, descriptions, quantités, unités et prix présents dans les différentes offres tout en conservant le lien avec leur document source.
3. Rapprochez les devis avec le DPGF
Décivia utilise le DPGF du dossier de consultation comme référentiel pour structurer la comparaison. Lorsque le fournisseur fournit également un devis avec une décomposition différente, la plateforme aide à faire correspondre les lignes du devis avec les postes du DPGF, même lorsque les intitulés ou les niveaux de détail diffèrent.
4. Comparez les prix, quantités et périmètres
Décivia fait ressortir les écarts de prix, de quantité et de prestations entre les offres. Vos équipes peuvent ensuite analyser ces différences et déterminer si elles correspondent notamment à un écart de périmètre, une option, une quantité différente ou une condition particulière.
5. Repérez les incohérences à vérifier
Au-delà de la comparaison entre fournisseurs, Décivia aide à faire ressortir les incohérences potentielles au sein d’un même devis ou entre les différents documents transmis par un fournisseur. Ces points sont signalés pour être vérifiés par vos équipes dans les documents d’origine.
6. Vérifiez les écarts dans les documents sources
Une fois les offres rapprochées, vos équipes concentrent leur analyse sur les différences réellement déterminantes : prix, quantités, prestations, périmètre, options et conditions. Décivia prépare la comparaison ; vos équipes conservent l’analyse et la décision finales.
Bénéfices
Comparez les devis au-delà du prix total
Rendez comparables des devis structurés différemment
Décivia structure les informations issues des offres autour du DPGF de la consultation, même lorsque les fournisseurs utilisent leur propre présentation ou détaillent différemment leurs prestations.
Vos équipes disposent ainsi d’une base commune sans devoir reprendre manuellement chaque document ligne par ligne.
Réconciliez le devis fournisseur avec le DPGF
Un fournisseur peut compléter le DPGF demandé tout en joignant un devis présentant une décomposition différente.
Décivia aide à rapprocher ces deux représentations pour comprendre comment les prestations proposées correspondent aux postes attendus dans la consultation.
Comprenez l’origine des écarts de prix
Une fois les postes rapprochés, vos équipes identifient plus facilement si une différence provient du prix, des quantités, des unités, d’une option ou d’un périmètre différent.
Elles peuvent ainsi aller au-delà du montant total pour comprendre ce qui explique réellement l’écart entre deux propositions.
Repérez les différences de périmètre entre fournisseurs
Une différence de montant peut s’expliquer par une prestation non retrouvée, optionnelle, intégrée à un autre poste ou par un niveau de service différent.
Décivia fait ressortir ces écarts pour permettre à vos équipes de vérifier si les offres couvrent réellement le même périmètre.
Détectez les incohérences à examiner
Décivia aide également à identifier les informations incohérentes ou difficiles à rapprocher au sein d’une même proposition.
Chaque point reste relié aux documents concernés afin que vos équipes puissent le contrôler et, si nécessaire, demander une clarification au fournisseur.
Concentrez l’analyse sur les écarts déterminants
Décivia fait ressortir les différences de prix, quantité, périmètre, prestations et conditions qui méritent une vérification ou un arbitrage.
Le temps consacré à construire manuellement le comparatif peut ainsi être reporté sur l’analyse des propositions.
Vérifiez chaque donnée dans le devis source
Chaque information comparée reste reliée à son document d’origine.
Vos équipes peuvent ainsi vérifier les libellés, quantités, prix, conditions et contexte des postes avant validation.
Comprendre les écarts
Comment comparer des devis qui ne couvrent pas le même périmètre ?
Exemple de comparaison de propositions fournisseurs
| Critère | Fournisseur A | Fournisseur B | Fournisseur C |
|---|---|---|---|
| Montant total | 96 000 € | 89 000 € | 102 000 € |
| Installation | Incluse | À vérifier | Incluse |
| Formation | 5 jours | Non retrouvée | 3 jours |
| Maintenance | 12 mois | 6 mois | 24 mois |
| Option supplémentaire | Non | Oui | Non |
Exemple illustratif
Le fournisseur le moins cher ne couvre pas forcément le même périmètre. Décivia aide à rapprocher les prestations proposées et à identifier les éléments pouvant expliquer les écarts : prix, quantités, options, niveaux de service ou périmètre. Un écart signalé reste un point à vérifier et à interpréter par vos équipes métier.
Différenciation
Pourquoi utiliser Décivia pour comparer des devis ?
Un comparatif manuel ou tabulaire permet de rapprocher les données de plusieurs propositions. Décivia aide à aller plus loin en structurant les offres, rapprochant les prestations comparables, faisant ressortir les écarts et conservant le lien avec les documents sources.
Aujourd’hui
Comparaison manuelle ou tabulaire
― Données à extraire et consolider
― Rapprochement manuel des postes
― Montants comparés ligne par ligne
― Différences de périmètre à rechercher dans les documents
― Vérification dans plusieurs fichiers
― Comparatif à construire et maintenir manuellement
― Résultats à interpréter par les équipes
Avec Décivia
Une comparaison structurée autour des prestations
✅ Structuration des différentes propositions
✅ Rapprochement des postes comparables
✅ Appui sur un cadre de DPGF commun lorsqu’il est disponible
✅ Mise en évidence des écarts de prix, quantité et prestations
✅ Éléments non retrouvés signalés comme points à vérifier
✅ Informations reliées aux documents sources
✅ Base commune pour préparer l’analyse et la décision
Confiance & sécurité
Gardez la maîtrise de la comparaison et de la décision
Décivia analyse vos devis avec des données traçables, des rapprochements vérifiables et des accès contrôlés.
Chaque information reste reliée au document source et vos équipes conservent la validation des correspondances comme la décision finale.
Vos documents sont traités selon les modalités d’hébergement et de sécurité prévues par votre déploiement et ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles d’IA.
Pour qui
Comparez les offres fournisseurs
dans vos achats, travaux et projets
Achats
Comparez plusieurs offres fournisseurs sur une base commune
Rapprochez les prestations et concentrez votre analyse sur les écarts de prix, quantité, périmètre et conditions.
Bâtiment et travaux
Comparez les postes, quantités et prestations de plusieurs devis
Rapprochez les offres et, lorsqu’un cadre de DPGF commun est disponible, utilisez cette structure pour faciliter la comparaison des postes, quantités et prix.
Industrie
Comparez les propositions techniques et financières
Mettez en regard les équipements, prestations, quantités, options et conditions proposés par plusieurs fournisseurs.
Maintenance et exploitation
Comparez les niveaux de service et prestations proposées
Identifiez les différences de périmètre, fréquence, quantité, option ou niveau de service entre plusieurs propositions.
Services et opérations
Comprenez ce que couvre réellement chaque offre
Comparez les prestations, volumes, options et conditions proposées avant d’arbitrer entre plusieurs fournisseurs.
Directions de projets
Appuyez vos arbitrages sur une comparaison documentée
Rassemblez plusieurs propositions dans une base commune pour identifier les écarts et partager une même lecture entre les parties prenantes.
Démonstration personnalisée
Testez la comparaison de devis Décivia sur vos documents
Présentez-nous les devis que vous comparez et votre méthode actuelle.
Pendant la démonstration, découvrez comment Décivia peut identifier les données utiles, rapprocher les prestations, faire ressortir les écarts et vous ramener aux documents sources.
La démonstration peut s’appuyer sur des documents préparés ou, lorsque la confidentialité le permet, sur vos propres devis.
30 minutes · Sans engagement · Démonstration adaptée à votre processus
FAQ
Questions fréquentes
sur la comparaison de devis avec l’IA
Comment comparer automatiquement plusieurs devis ?
Décivia analyse plusieurs devis ou propositions fournisseurs, identifie les postes, quantités, prix et informations utiles, puis aide à rapprocher les prestations susceptibles de correspondre au même besoin.
La plateforme construit ainsi une base commune de comparaison qui facilite l’identification des différences de prix, de quantité, de prestations et de périmètre.
Les rapprochements et écarts restent vérifiables dans les documents sources avant d’être utilisés dans l’analyse et la décision.
Peut-on comparer des devis présentés dans des formats différents ?
Oui. Décivia peut analyser des propositions dont la présentation, les intitulés et les niveaux de détail diffèrent afin d’aider à rapprocher les informations comparables.
Les correspondances proposées restent vérifiables par l’utilisateur.
Décivia compare-t-elle uniquement les prix des devis ?
Non. La comparaison peut également porter sur les quantités, prestations, options, niveaux de service et différences de périmètre présents dans les documents analysés.
Comment comparer des devis avec des intitulés différents ?
Décivia analyse les informations associées aux différents postes pour aider à identifier les prestations susceptibles de correspondre au même besoin, même lorsque leurs intitulés diffèrent.
Les rapprochements restent à vérifier et à valider par vos équipes.
Peut-on repérer les prestations non retrouvées dans une offre ?
Décivia peut signaler qu’un élément présent dans une offre n’a pas été retrouvé dans une autre.
Cela ne signifie pas nécessairement que la prestation est absente : elle peut être présentée différemment, intégrée dans un autre poste ou proposée en option. La vérification reste donc nécessaire.
Comment comparer deux devis qui ne couvrent pas le même périmètre ?
Décivia aide à rapprocher les prestations puis à faire ressortir les différences pouvant expliquer les écarts entre les propositions : prix, quantités, prestations, options ou niveaux de service.
Vos équipes peuvent ensuite vérifier ces éléments dans les documents sources avant d’effectuer leur arbitrage.
Peut-on comparer les prix unitaires et les quantités ?
Lorsque ces informations sont présentes dans les documents analysés, Décivia peut les identifier et les intégrer à la comparaison.
Décivia choisit-elle automatiquement le meilleur devis ?
Non. Décivia prépare une base de comparaison structurée et vérifiable.
L’analyse des différences, leur pondération et le choix final restent sous la responsabilité de vos équipes.
Quels formats de devis peut-on analyser ?
Décivia peut notamment traiter des documents PDF, Word et Excel.
Les capacités exactes concernant les PDF numérisés, feuilles Excel complexes, tableaux sur plusieurs pages ou autres formats spécifiques doivent être vérifiées selon la configuration utilisée.
Comment tester Décivia sur mes propres devis ?
Lors d’une démonstration, nous pouvons travailler sur un jeu de documents préparé ou, lorsque la confidentialité le permet, sur vos propres devis afin de reproduire votre méthode de comparaison.
