Analysez et comparez les réponses à vos appels d’offres
Décivia structure les critères issus de votre dossier de consultation, analyse les réponses reçues et fait ressortir les écarts, engagements et points à approfondir.
Besoin
Préparez une base commune pour analyser les offres
Les réponses reçues présentent des structures et des niveaux de détail différents. Avant de comparer les offres, vos équipes doivent retrouver les éléments correspondant aux critères d’évaluation, rapprocher les réponses et identifier les écarts réellement utiles à l’analyse.
Elles peuvent ainsi consacrer davantage de temps à l’évaluation des offres et aux arbitrages métier.
Solution
Analysez les offres selon une même grille d’évaluation
Décivia structure les critères indiqués dans les documents de la consultation, notamment le règlement de la consultation (RC), puis analyse les mémoires techniques et autres pièces de réponse pour retrouver les éléments utiles à chaque critère.
La plateforme fait ressortir les éléments de réponse, engagements, écarts et points à approfondir, avec un accès aux passages permettant de vérifier l’analyse.
Vos équipes disposent ainsi d’un cadre commun de comparaison tout en conservant la maîtrise de l’évaluation et de la décision finale.
Comment ça marche
De la consultation
à l’évaluation des offres avec Décivia
1. Importez votre dossier de consultation
Ajoutez les documents qui définissent le besoin et les modalités de la consultation. Décivia identifie notamment les critères et éléments utiles à la construction de votre grille d’analyse. Vos équipes peuvent ensuite vérifier et ajuster cette grille avant l’analyse des réponses.
2. Centralisez les réponses reçues
Ajoutez les mémoires techniques et autres pièces transmises en réponse à la consultation. Décivia les regroupe dans un même dossier pour préparer leur contrôle et leur analyse selon une structure commune.
3. Analysez chaque offre critère par critère
Décivia repère et structure les informations utiles à chaque critère pour faire ressortir les éléments de réponse, engagements, écarts et points nécessitant une analyse complémentaire. Chaque résultat reste relié aux passages sources afin d’être vérifié dans son contexte.
4. Évaluez et comparez les offres
Naviguez par critère ou par offre pour comparer les propositions, confronter les résultats de l’analyse et préparer vos arbitrages selon votre propre méthode d’évaluation. Décivia prépare et structure l’analyse ; l’évaluation et la décision restent sous la responsabilité de vos équipes.
Bénéfices
Concentrez l’évaluation
sur ce qui différencie réellement les offres
Comparez toutes les offres selon les mêmes critères
Les réponses sont analysées à partir d’une même grille d’évaluation, construite à partir des critères définis pour la consultation.
Les informations sont structurées de façon homogène pour comparer les offres, repérer les écarts et identifier les points à approfondir.
Vos équipes peuvent ainsi concentrer leur expertise sur les différences réellement déterminantes.
Identifiez les engagements, réserves et écarts à approfondir
Décivia fait ressortir les engagements, réserves, informations non retrouvées et différences entre les propositions.
Vos équipes identifient plus rapidement les points qui nécessitent une vérification ou une analyse métier complémentaire.
Vérifiez chaque analyse dans les documents sources
Chaque élément présenté par Décivia reste relié au passage d’origine afin d’être contrôlé dans son contexte.
Vos équipes peuvent ainsi vérifier les résultats avant de les utiliser dans l’évaluation.
Conservez les éléments ayant fondé votre arbitrage
Décivia centralise les analyses, comparaisons et sources utilisées pendant l’évaluation.
Vos équipes retrouvent les critères, éléments de réponse et passages sources pris en compte au cours de l’analyse.
Cette traçabilité facilite la reprise du dossier, le partage entre contributeurs et la documentation des arbitrages.
IA généraliste vs Décivia
Pourquoi utiliser une IA métier pour analyser les réponses à un appel d’offres ?
Une IA généraliste peut être utilisée ponctuellement pour analyser un document ou répondre à une question. Décivia organise l’analyse autour d’un dossier, d’une grille de critères, de plusieurs offres et d’un processus d’évaluation partagé.
Aujourd’hui
Une analyse à organiser par l’utilisateur
― Documents analysés au cas par cas
― Grille d’évaluation à formaliser et maintenir
― Comparaison entre plusieurs réponses à organiser
― Analyse à reconstruire entre plusieurs échanges
― Collaboration et traçabilité à organiser séparément
― Validation des résultats par l’utilisateur
Avec Décivia
Une analyse structurée autour de votre consultation
✅ Dossier de consultation et réponses regroupés
✅ Grille de critères structurée et ajustable
✅ Contrôle documentaire de la complétude
✅ Analyse critère par critère
✅ Comparaison offre par offre
✅ Résultats reliés aux passages sources
✅ Dossier d’analyse partagé et traçable
Confiance & sécurité
Gardez la maîtrise de l’évaluation : l’IA assiste, vos experts décident
Décivia facilite l’analyse et la comparaison des offres sans se substituer à la décision humaine.
Les résultats restent reliés aux documents sources, les analyses peuvent être historisées et les accès cloisonnés selon les profils autorisés.
Les modalités d’hébergement et de déploiement peuvent être adaptées à l’environnement retenu pour votre organisation.
Vos équipes conservent la validation des analyses et la décision finale.
Pour qui
Analysez les offres dans vos processus d’achats et de consultation
Dès qu’il faut comparer plusieurs réponses selon un cadre commun, Décivia aide à transformer un volume documentaire important en base d’analyse structurée et vérifiable.
Achats publics et collectivités
Comparez les offres dans un cadre structuré et traçable
Analysez les réponses à partir du DCE et des critères du règlement de consultation (RC), tout en conservant les éléments utiles à la décision.
Bailleurs sociaux
Accélérez l’analyse de vos marchés de travaux et de services
Structurez les réponses techniques, comparez les engagements des candidats et concentrez les équipes sur les écarts déterminants pour le projet.
Industrie
Sécurisez vos choix de fournisseurs et de sous-traitants
Comparez les propositions techniques, méthodologiques et organisationnelles à partir d’un cadre d’analyse commun.
Services & ETI
Alignez les parties prenantes autour d’une analyse partagée
Facilitez l’évaluation des achats complexes impliquant plusieurs directions, experts métiers ou responsables techniques.
Démonstration
Testez Décivia sur l’un de vos appels d’offres
Présentez-nous votre processus actuel, les dPrésentez-nous vos documents, critères et méthode d’évaluation.
Pendant la démonstration, découvrez comment Décivia peut structurer les critères, organiser les réponses, comparer les candidats et relier chaque analyse aux sources.
La démonstration peut s’appuyer sur un dossier préparé ou, lorsque la confidentialité le permet, sur vos propres documents.
30 minutes · Sans engagement · Démonstration adaptée à votre processus
FAQ
Questions fréquentes
sur l’analyse des appels d’offres avec l’IA
Comment Décivia analyse-t-il les réponses à un appel d’offres ?
Décivia structure une grille d’analyse à partir des critères indiqués dans les documents de la consultation, puis examine les réponses critère par critère.
La plateforme fait ressortir les éléments de réponse, engagements, écarts et points à approfondir, tout en maintenant un lien vers les passages des documents sources.
Décivia compare-t-elle les offres selon les critères de mon dossier ?
Oui. La grille d’analyse est construite à partir des critères définis pour la consultation et peut être vérifiée et ajustée par vos équipes avant son utilisation.
Les réponses peuvent ensuite être comparées selon cette structure commune.
Décivia permet-elle de contrôler la complétude des réponses ?
Décivia peut aider à repérer des pièces ou éléments attendus qui ne sont pas retrouvés dans les réponses.
Ce contrôle constitue une aide documentaire : la qualification juridique de la régularité, de l’acceptabilité ou de l’admissibilité d’une offre reste du ressort de l’acheteur et de ses experts.
Peut-on retrouver les éléments utilisés dans l’évaluation ?
Chaque analyse reste reliée aux documents et passages sources utilisés.
Décivia permet ainsi de conserver une trace des critères, éléments de réponse et sources mobilisés pendant l’analyse.
La plateforme facilite cette traçabilité mais ne se substitue pas aux documents, formalités ou obligations réglementaires applicables à la procédure d’attribution.
Décivia est-elle adaptée aux marchés publics ?
Décivia peut être utilisée pour structurer et comparer des réponses dans le cadre de consultations et marchés publics.
La plateforme constitue une aide à l’analyse documentaire et à l’évaluation ; elle ne remplace pas l’expertise de l’acheteur ni le respect des règles applicables à la procédure.
Combien de réponses peut-on comparer ?
La capacité dépend notamment du volume, de la taille et de la complexité des documents, ainsi que de la configuration de l’environnement Décivia.
La démonstration permet de vérifier le fonctionnement sur un dossier représentatif de vos consultations.
Comment tester Décivia sur un appel d’offres ?
La démonstration peut être réalisée à partir d’un dossier préparé ou, lorsque les conditions de confidentialité le permettent, à partir de vos propres documents et de votre méthode d’évaluation.
